プライバシー・ポリシー

個人情報保護方針 デックス株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様からの信用・信頼をかけがえのない財産として認識し、当社が適正に取得したお客様の個人情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、個人を特定できる情報）について、関連する法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱い、保護することを事業活動の基本とし、社会的責務として以下の「個人情報保護方針」を定め、当社の基本姿勢を明確にします。

1. 基本姿勢

当社は、個人情報保護に関する社内規程および管理体制を整備し、社員教育および安全対策を実施することで個人情報を厳重に管理します。

2. 個人情報の取得および利用目的

当社は、個人情報を取得する際に、その利用目的を明確にし、ホームページで公表するか、もしくはお客様に明示したうえで、目的達成に必要な範囲で取得いたします。

3. 第三者への開示・提供の禁止

当社は、適正に取得したお客様の個人情報を、ホームページに公表されている場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

4. 業務委託先への義務付け

当社が、個人情報を提供する第三者に対しては、契約により当社と同等の水準で個人情報の厳重な管理を徹底することを義務付け、これを実施させます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、法令および規範を遵守し、個人情報の保護を徹底します。 個人情報の取り扱いについて 当社では、当ウェブサイトのご利用ならびに営業活動等にてお客様からご提供いただいた個人情報及び当社が適正に取得したお客様の個人情報の取扱いに関する方針を定め、個人情報の適正な管理・利用と保護に努めることで、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。

1. 個人情報とは

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、お客様を特定できる情報を指します。また、他の情報と照合することで個人を特定できるものも個人情報に含まれます。

2. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的の範囲内で、適正に取得したお客様の個人情報を利用いたします。 商品・サービス提供に関する手続き（融資・許認可取得・登記等） 営業活動における調査および資料・案内送付 住宅プランの提供および関連調査の実施 売買契約、工事請負契約、その他の契約の準備、締結および履行 アフターサービスおよびメンテナンス等の対応 各種保険の代理業務 提携先企業が取り扱う商品またはサービスに関する情報の提供 上記に付帯する事項の実施 3. 第三者への提供の禁止 当社は、適正に取得したお客様の個人情報について、以下の場合を除き、本人の許可なく第三者への開示・提供はいたしません。 法令により開示を求められた場合 お客様の事前の合意・承諾を得た場合 当社との間で秘密保持契約を締結している業者に対し、当社のサービスを遂行する上で必要な情報を提供する場合 個人を特定できない形で情報を提供する場合 お客様および公衆の生命、身体、財産の保護のために必要な場合 4. 個人データの第三者への提供 当社は、上記の利用目的達成のために必要な範囲で、以下のとおり個人データを第三者に提供することがあります。なお、お客様からの申し出があった場合は、第三者への提供を停止します。

1. 提供する第三者

不動産売買・賃貸の契約相手方やその見込者 他の不動産取引業者、広告業者、不動産事業者団体 司法書士、土地家屋調査士、リフォーム業者等の業務関係者 提携先企業（家具、インテリア、太陽光パネルなどのオプション商品を提供する会社）

2. 提供される個人データの項目

氏名、住所、電話番号（携帯電話含む）、FAX番号、電子メールアドレス、勤務先情報など利用目的に必要な範囲の項目

3. 第三者への提供方法

書面または電子情報により提供

5. 個人情報の共同利用

当社は、以下の通り、共同利用することがあります。ご本人からの申し出があった場合は、第三者への提供を停止します。 共同利用する個人情報の内容 氏名、住所、電話番号（携帯含む）、FAX番号、電子メールアドレス、勤務先情報、成約情報等 共同利用する目的 商品・サービス提供に関する各種手続きやアフターサービス対応、関連調査など 共同利用する者の範囲 デックス株式会社の関連企業 共同利用における管理責任者 デックス株式会社

6. 匿名加工情報の取り扱い

当社は、お客様の個人情報を匿名化し、性別、年齢、購買履歴等の情報を第三者に提供する場合があります。匿名加工情報の安全管理も徹底しています。

7. お客様の開示請求・利用停止等

お客様から個人情報の開示や利用停止の請求があった場合、法令に基づき対応いたします。ただし、権利侵害や当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、開示を控えることがあります。

8. 当ウェブサイトによる個人情報の取得

当社ウェブサイトでは、資料請求等の際に、お客様が入力した個人情報を取得します。

9. 個人情報の管理およびセキュリティ

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を厳重に管理し、紛失、改ざん、漏洩などがないように安全対策を講じます。

10. クッキー（Cookie）の使用について

当社ウェブサイトでは、クッキーを使用してアクセス解析やサービス改善を行っています。

11. プライバシーポリシーの改訂

当社は、個人情報保護方針の内容を変更することがあります。変更があった場合、当ウェブサイト上で通知いたします。

2024年8月7日改定

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